Algemene voorwaarden Bruiloft

Toepasselijkheid en Wijzigingen

Noavi Fotografie houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Noavi Fotografie aan de klant medegedeeld.

Indien de klant een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden, de overeenkomst beëindigen vóór deze datum.

Noavi Fotografie heeft het recht om informatie met betrekking tot tarieven en afspraken te allen tijde aan te passen.

Auteursrecht

Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s berust te allen tijde bij Noavi Fotografie. De fotograaf blijft altijd de eigenaar van de foto’s.

De klant dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden, publicaties of gebruik door derden.

Elk gebruik van foto’s dat niet vooraf schriftelijk is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Noavi Fotografie.

Bij inbreuk worden de geldende SOFAM-tarieven gehanteerd. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van de betreffende foto’s.

Aansprakelijkheid

Noavi Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.

Noavi Fotografie is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf zijn geleverd.

De aansprakelijkheid van Noavi Fotografie overstijgt nimmer het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Bewerking en Levering van Foto’s

De foto’s worden bewerkt in de stijl van Noavi Fotografie. Er worden geen onbewerkte originele foto’s (RAW-bestanden) geleverd.

Foto’s mogen na aflevering niet nader bewerkt worden i.v.m. het auteursrecht. Het toevoegen van filters of andere bewerkingen (bijv. op Instagram of Facebook) is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

Betaling

Na akkoord op de offerte dient een aanbetaling van 20% te worden voldaan. Pas na ontvangst van deze aanbetaling staat de trouwdatum definitief geboekt.

Een maand voor de bruiloft wordt de factuur met het resterende bedrag verzonden. Deze factuur dient uiterlijk één dag voor de bruiloft volledig betaald te zijn.

Indien betaling uitblijft, is de klant een verhoging van 10% van het factuurbedrag verschuldigd. Indien betaling daarna nog uitblijft, worden gerechtelijke stappen ondernomen.

Eventueel meerwerk of extra kosten die tijdens of na de fotoshoot noodzakelijk blijken, komen voor rekening van de klant.

Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

Promotiedoeleinden

Tenzij voorafgaand aan de bruiloft anders is aangegeven, geeft de klant bij het boeken van Noavi Fotografie toestemming om foto’s te gebruiken voor promotiedoeleinden, zoals social media, website of drukwerk.

Wanneer de klant zelf foto’s publiceert, dient hierbij altijd een naamsvermelding van Noavi Fotografie geplaatst te worden.

Pakketten

De pakketten voor trouwfotografie bestaan uit aaneengesloten uren. Het is niet mogelijk om de geboekte uren op te splitsen gedurende de dag.

Klachten

Eventuele klachten dienen binnen 5 werkdagen na ontvangst van de foto’s schriftelijk te worden gemeld.

De foto’s zijn persoonlijk en op maat gemaakt; restitutie is daarom niet mogelijk. In geval van ontevredenheid wordt er gekeken naar een passende oplossing.

Commercieel Gebruik

Het is de klant niet toegestaan de ontvangen foto’s zonder schriftelijke toestemming van Noavi Fotografie te gebruiken voor commerciële of zakelijke doeleinden, of deze door te sturen naar derden met een commercieel doel.

Maaltijd

Bij aanwezigheid van de fotograaf gedurende 5 uur of langer, heeft Noavi Fotografie recht op een voedzame maaltijd, te verzorgen door de klant of diens cateraar.

Levertijd Foto’s

Binnen 3 werkdagen na de bruiloft ontvangt de klant een preview van circa 20 foto’s via een online galerij.

Binnen 6-8 weken na de bruiloft worden alle foto’s geleverd via een online galerij.

Noavi Fotografie is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door leveranciers of bezorgdiensten.

Het is niet mogelijk om het ruwe (onbewerkte) materiaal in te zien of te ontvangen.

Trouwalbum

Na oplevering van de foto’s is het bruidspaar zelf verantwoordelijk voor het selecteren van de favoriete foto’s voor het trouwalbum (instructies volgen na de bruiloft).

Het album wordt digitaal ontworpen en het bruidspaar krijgt twee correctierondes. Na akkoord wordt het album gedrukt.

Wanneer er binnen één jaar na oplevering van de trouwfoto’s geen selectie is aangeleverd, vervalt het recht op het trouwalbum.

Technische Problemen

Tijdens een bruiloft fotografeert Noavi Fotografie met twee camera’s en maakt gedurende de dag back-ups.

In geval van diefstal, brand of technische defecten is Noavi Fotografie niet aansprakelijk voor verlies van beeldmateriaal.

Annulering door de Klant

Voor de aanbetaling is gedaan, kan de klant de overeenkomst kosteloos beëindigen.

Na betaling van de aanbetaling wordt deze niet geretourneerd bij annulering.

Annulering tot 3 maanden voor de bruiloft: 20% van het resterende bedrag verschuldigd.

Annulering tot 1 maand voor de bruiloft: 50% van het resterende bedrag verschuldigd.

Annulering korter dan 1 maand voor de bruiloft: 70% van het resterende bedrag verschuldigd.

Bij annulering vanwege overheidsmaatregelen (zoals coronamaatregelen) wordt de aanbetaling niet geretourneerd; het overige bedrag komt te vervallen.

Annulering door de Fotograaf

Indien Noavi Fotografie wegens overmacht niet in staat is de bruiloft te fotograferen, gelden twee opties:

- De klant ontbindt de overeenkomst: de aanbetaling wordt terugbetaald.

- Noavi Fotografie regelt een vervangende fotograaf met vergelijkbare stijl; de foto’s worden vervolgens door Noavi Fotografie nabewerkt.

Verzetten van de Bruiloft

Bij verplaatsing van de bruiloft gelden de volgende voorwaarden:

- Verplaatsing binnen hetzelfde kalenderjaar (mits beschikbaar): kosteloos.

- Verplaatsing naar een ander jaar (mits beschikbaar): toeslag van €150 i.v.m. prijsindexering.

Indien Noavi Fotografie niet beschikbaar is op de nieuwe datum, gelden de annuleringsvoorwaarden.